Процедура аутсорсинга представляет собой форму взаимодействия компании и сторонней фирмы, при которой вторая сторона включается в бизнес-процессы заказчика на условиях согласованного договора. Чаще всего это происходит удаленно. Одной из таких работ может стать расчёт зарплаты.
Есть два варианта работы по такой схеме — полный и частичный аутсорсинг. В первом случае весь объем обязанностей выполняет сторонняя компания, во втором — часть функций по заполнению первичной документации выполняет сотрудник из штата фирмы, а итоговые документы готовит компания-аутсорсер.
В опцию по расчету аванса и итоговой выплаты обычно включены табельный учет, анализ фонда оплаты труда, сверка налоговой отчетности, сопровождение во время проверки надзорных инстанций, аналитические отчеты по подразделениям и всему численному составу в целом. Можно выбрать как отдельные позиции, так и комплексное пакетное предложение.
При подобной схеме работы обязательным является строгое соблюдение дедлайна и предоставление достоверной информации. Деятельность внешней фирмы прозрачна для заказчика и чаще всего автоматизирована. При необходимости смены численности персонала или организационной структуры бухгалтер-аутсорсер легко подстраивается под новые условия.
Преимущества аутсорсинга по расчету зарплаты:
- Оплата только за выполненный объем, что существенно экономит затраты ФОТ. Заработная плата штатной единицы обычно состоит из оклада и переменной части, независимо от количества проведенных документов. В то время как аутсорсер получит вознаграждение за определенное количество бухгалтерских операций;
- При отсутствии у ИП штатного бухгалтера легко сэкономить на содержании и аренде помещения, обновлении персонального компьютера и лицензировании специализированного программного обеспечения, повышении квалификации;
- Временное отсутствие работника по больничному листу или семейным обстоятельствам не станет для предпринимателя проблемой ввиду договорных отношений, согласно которым расчет и вся отчетность будут готовы в определенный срок;
- В случае выявления ошибок в предоставленной отчетности затраты компенсирует представитель исполнителя. При этом на этапе заключения договора важно учесть все нюансы по типам и периодам предоставления компенсирующих выплат;
- На стороне аутсорсера работает не только бухгалтер, который выполняет расчет зарплаты, но и специалисты других направлений — юристы, экономисты, сотрудники отдела кадров. Поэтому любые спорные вопросы решаются именно командой профессионалов.
Стоимость услуг по регулярному начислению заработной платы и подготовке документации — расчет за месяц и отчетный год, зависит от численности работников, а также объема функций, направляемых на аутсорсинг. Так, если штатный сотрудник ведет табель и кадровое делопроизводство, передавая данные по защищенным каналам связи или единой рабочей базе внештатному бухгалтеру, цена услуги будет существенно ниже.
Договорные обязательства с внешней фирмой предполагают надежную защиту персональных сведений, а также их передачу по заранее выбранным каналам, отвечающим требованиям нормативных документов по защите личных данных. Заказчик и исполнитель часто фиксируют условия о недопустимости передачи подобной информации третьим лицам.
Группа компаний Эклектика предлагает комплексную поддержку бизнеса не только по вопросам бухгалтерского аудита — в него включен расчет заработной платы, но и других бизнес-процессов заказчика на территории СПб и всей России. Преимуществами сотрудничества с нами являются: наличие штата квалифицированных специалистов с немалым опытом работы, предоставление гарантий конфиденциальности и защиты персональной информации, индивидуальный подход при подборе пакетов услуг и согласовании их стоимости.
