Переходный период для получения новых УКЭП продлен до 31 августа 2023 года

Переходный период для получения новых УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписи) юридических лиц, ИП и их сотрудников должен был закончиться 31.12.2022 г. (п. п. 2.3, 2.7 ст. 3 Закона от 27.12.2019 № 476-ФЗ).  (Это напоминание  для тех, кто получал сертификаты еще в коммерческих УЦ (удостоверяющих центрах) на 12 и 15 месяцев в октябре, ноябре и декабре 2021 г.).

Переходный период для получения новых УКЭП продлен  до 31 августа 2023 года (Федеральный закон от 19.12.2022 N 536-ФЗ, действует с 19.12.2022 г.).

Подробно расскажем, где и как получить новые УКЭП.

УКЭП юридических лиц и ИП

В 2023 г. подписывать электронные документы можно будет только электронной подписью, полученной в УЦ ФНС и у Доверенных лиц ФНС.

Доверенные лица УЦ ФНС — это уполномоченные центры, аккредитованные по новым правилам и прошедшие дополнительный отбор в соответствии с Федеральным законом № 63-ФЗ «Об электронной подписи».  Их перечень размещен на сайте налоговой службы:

Клиенты Доверенных лиц могут получить информацию о пунктах выдачи и ознакомиться с материалами по выпуску электронной подписи на следующих сайтах:

ПАО Сбербанк

Для клиентов ПАО Сбербанк: https://www.sberbank.ru/ru/s_m_business/nbs/e-signature

Для не клиентов ПАО Сбербанк: https://www.sberbank.ru/common/img/uploaded/mmb/docs/ecp_offices.pdf

АО «Аналитический центр» (УЦ «Основание») https://uc-osnovanie.ru/contacts.html

Банк ВТБ (ПАО) https://www.vtb.ru/malyj-biznes/ukep/

АО «Единая электронная торговая площадка» https://www.roseltorg.ru/about/news/udostoveryayuschiy-centr-2

АО «Тинькофф Банк» https://www.tinkoff.ru/business/signature/

АО «Электронная Москва» https://www.e-moskva.ru/projects-new/certification/

ПАО «Промсвязьбанк» https://www.psbank.ru/business/ecp_fns

Для выпуска КЭП необходимо иметь с собой:

• Основной документ, удостоверяющий личность (паспорт).
• Сведения о страховом номере индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
• Сведения об идентификационном номере налогоплательщика (ИНН).
• Сертифицированный носитель (USB токен) для записи на него ключей электронной подписи.

Подать заявление на выпуск УКЭП можно через личный кабинет на сайте ФНС. После одобрения заявления (сообщение об этом поступит в ЛК) надо подойти лично в налоговую инспекцию для записи УКЭП на флешку.

УКЭП физических лиц (сотрудников)

Выданные ранее сертификаты УКЭП сотрудников также действуют до 31.12.2022 г.

В 2023 г. их заменят сертификаты УКЭП физических лиц. В них будут указаны только данные физического лица: Ф. И. О.; СНИЛС; ИНН (пп. 2, 3 ч. 2 ст. 17 Закона № 63-ФЗ).

Сведения о юридическом лице (ИП) не указываются. Также обращаем Ваше внимание, что квалифицированный сертификат физлица (в отличие от сертификата ИП) не содержит ОГРНИП владельца сертификата, то есть это два разных ключа.

Получить такую подпись нужно в аккредитованном УЦ лично. Список УЦ можно найти на сайте Минцифры.  Список документов, которые нужно представить физлицу в аккредитованный УЦ,  необходимо уточнять в самом центре.

Подпись физического лица используется только вместе с машиночитаемой доверенностью, заверенной КЭП юридического лица или ИП, которую необходимо прикладывать к комплекту электронных документов (п. 2 ч. 1 ст. 17.2 Закона № 63-ФЗ). 

Статью подготовила — ведущий аудитор компании Басыня Н.К.