Электронные транспортные накладные: что изменилось с 1 сентября 2022 года

С 1 января 2022 года вступил в силу Федеральный закон от 02.07.21 № 336-ФЗ, который внес изменения в Устав автомобильного транспорта (утв. Федеральным законом от 08.11.07 № 259-ФЗ), согласно которым в электронном виде можно оформлять следующие документы:

• электронную транспортную накладную (ЭТрН);
• электронный заказ-наряд;
• электронную сопроводительную ведомость (п. 27 — 30 ст. 2 Устава). 

Форматы перевозочных документов приведены в приказе ФНС от 09.12.21 № ЕД-7-26/1065@ . 

Чтобы формировать перевозочные документы в электронном виде, необходимо:

• подключиться к системе ГИС ЭПД (государственная информационная система электронных перевозочных документов), в эту систему будут выгружаться все заполненные документы;
• заключить договор с оператором ЭДО (электронного документооборота), через которого грузоотправители, перевозчики, грузополучатели будут обмениваться ЭПД. Оператор ЭДО должен состоять в реестре, размещенном на сайте Минтранса (подп. 31 п. 1 ст. 2 Закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ);
• оформить для сотрудников усиленную квалифицированную электронную подпись. Это нужно сделать всем участникам ЭДО: грузоотправителю, грузополучателю и перевозчику для тех сотрудников, которые ставят свои подписи в транспортной накладной (в том числе для водителя);
• заключить соглашение между участниками ЭДО.

С 1 сентября 2022 года вступили в силу: 

• Правила представления информации в государственную информационную систему электронных перевозочных документов и технических требований к информационным системам электронных перевозочных документов (утв. Постановлением Правительства от 03.03.2022 № 281);
• Порядок обмена электронными перевозочными документами и сведениями, содержащимися в них, между участниками информационного взаимодействия, направления таких документов в ГИС ЭПД (утв. Постановлением Правительства от 21.05.2022 № 931).

Постановлением № 931 утверждены:

• порядок обмена электронными транспортными накладными, электронными заказ-нарядами и электронными сопроводительными ведомостями;
• утвержден единый формат ЭТрН , то есть с 1 сентября перевозчикам, которые уже обмениваются накладными электронным способом, необходимо будет использовать единый формат ЭТрН.

Перевод всех грузоперевозчиков на обязательное применение ЭТрН запланирован с 1 января 2023 года, поэтому начать постепенный переход лучше сейчас.

Статью подготовила — ведущий аудитор компании Басыня Н.К.